Archivio | 5:06 PM

l’importanza della nota

23 Mag

Io di mestiere sono una contabile e pago. Siccome maneggio soldi pubblici, cioè tutti di noi, presto molta attenzione se quello che devo pagare sia dovuto, che ci siano tutti i documenti che il conto corrente sia ok e cose così. Soprattutto presto attenzione a quello che pago. Ci sono dei programmi appositi dove i miei colleghi devono caricare i documenti, i dati delle persone, ecc…. e zacchete esce fuori il tutto che poi il contabile deve controllare, confermare o rimandare indietro (con note e spiegazioni) e poi il tutto va in banca. Ora spesso e volentieri le cose si inceppano: manca qualche documento, i grandi capi per risparmiare cambiano qualche regola accorpano i lavori e quindi io scrivo email, note, chiedo spiegazioni e cerco di “metterci una pezza” perchè la gente attende soldi che spettano e bisogna fare il prima possibile. Ma a quanto pare vivo su Marte!
L’altro giorno i miei capi hanno deciso di provare un nuovo programma informatico che come tutti i nuovi programmi informatici funziona solo in parte e…. piccolo particolare non ti fa vedere il dettaglio di quello che vai a pagare. 😮
Pongo il problema alla mia capa, che lo gira ad altra capa, che lo gira al Dirigente il quale mi spedisce due colleghe super esperte del programma per capire “perchè io voglia sapere il dettaglio di quello che pago” (fate un po’ voi!) Insomma non mi fido del superprogramma????
Spiego loro che il superprogramma sarà anche super e farà i calcoli al millesimo di centesimo, ma io devo controllare visto che a volte (circa la 50% 😦 ) si blocca, rallenta, i colleghi sono umani e sbagliano a digitare, mancano alcuni documenti…. e alla fine sbotto
“almeno dirgli di compilarmi il campo delle note dove segnalarmi paghi questo che corrisponde a questo ” insomma giusto per non prendere “fischi per fiaschi”
Insomma io vivo in uffici dove il digitare tre righe di spiegazioni fa male alle dita…
Alla fine le colleghe vanno via, parlano con la capa che parla con l’altra capa che parla con il Dirigente che parla con il Supercapo…..
Morale? Oggi da Roma arriva una nota a tutta Italia che recita “obbligo all’utilizzo del campo note”
Aiutooooooooo
Elisa